מחלקת כספים ושכר – אחראית על הכנת משכורות לכלל העובדים על פי תקנות חוקי העבודה, זכויות סוציאליות והיבטי מיסוי.

מחלקת עמלות – ממונה על נושא עמלות הסוכנים לרבות מעקב, בדיקה, טיפול שוטף והנפקת דוחות חודשיים.

מחלקת כספים ושכר – אחראית על הכנת משכורות לכלל העובדים על פי תקנות חוקי העבודה, זכויות סוציאליות והיבטי מיסוי.

מחלקת עמלות – ממונה על נושא עמלות הסוכנים לרבות מעקב, בדיקה, טיפול שוטף והנפקת דוחות חודשיים.

המחלקה אחראית על ניהול וניתוב ההון האנושי בקבוצה, תוך כדי תמיכה בחזון העסקי ובכפוף לערכי החברה. מחלקת משאבי אנוש חולשת על תחומים רבים ובינהם.

גיוס, מיון וקליטת עובדים – מיון וגיוס רפרנטים/ות, מתאמי/ת פגישות ומשרות מטה עבור מתן
שירות ותמיכה פנים ארגונית עבור המתכננים הפיננסיים. תהליך הגיוס כולל ביצוע ראיון טלפוני,
ראיון פרונטאלי, מבחן אישיות , כישורים ואמינות ממוחשב, בדיקת ממליצים והנגשת המועמד
לסוכן תוך מתן חוות דעת מפורטת לגבי ההתרשמות ממנו
בנוסף, מבוצע במחלקת משאבי אנוש כל תהליך הקליטה, הכולל:
– מילוי פרטים אישיים, הזמנת יוזרים וטיפול בשילוב העובד במחלקתו באופן המיטבי.

– הערכת עובדים, פיתוח והדרכה.
– ניהול תנאי העסקה לפי חוקי התעסוקה. מחלקת משאבי אנוש
נמצאת בכל מחזור חייו של העובד בדאגה לרווחתו, לשימורו ובמקרים מסוימים בניהול סיום העסקה לפי דיני עבודה ויחסי עבודה תקינים וחוקיים.
– יחסי עבודה ותהליכים משמעותיים.
– ביצוע קליטה ראשונית של מתמחי הקבוצה.
– טיפול בפרט, הכולל דאגה לרווחת העובד.
– ניהול רישומי תקרות ומיקומי ישיבה בכלל הקבוצה.

מחלקת אדמיניסטרציה מבצעת ניהול כולל של המערך האדמיניסטרטיבי בדגש על עבודה
שירותית ומקצועית בטיפול מול לקוחות, ספקים ואורחים. בין פעולותיה השוטפות:

– ניהול האדמיניסטרציה השוטפת בסניף ותמיכה בפעילויות השונות מול המחלקות, הסוכנים ורווחת העובדים בחברה.
– טיפול בשירותי שליחויות לגופים מוסדיים ולקוחות; בנקים, דואר ישראל, הזמנות וקבלת משלוחים, קשר שוטף מול עיריות מקומיות.
– ניהול חברת הניקיון – פיקוח ומעקב אחר ניקיון ונראות המשרדים באופן שוטף.
– ניהול ההזמנות והקשר הישיר מול ספקי החברה; ציוד משרדי, לוגיסטיקה ופרודוקטים.
– אחריות על ניהול לו”ז ותאום פגישות מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים.

– שריון חדרי הישיבות הפנויים לפגישות.
– ניהול החניונים ושירותי החניה ללקוחות ומבקרים.
– אחריות על חלוקת מתנות, ימי הולדת לידות וכו’.
– הפקת אירועים, הרמות כוסית, חגים ומועדים.
– תחזוקת המשרדים; אינסטלציה, חשמל, מיזוג אוויר, הדברה וכו’.
– מעקב ופיזור המחאות לגופים השונים.